FAQ zu Technik & Ablauf
| Frage auf Deutsch | Antwort auf Deutsch | Question in English | Answer in English |
| Generelle Fragen | |||
| Ich habe meinen Benutzer*innennamen und/oder mein Passwort für das Conftool-System vergessen | Überprüfen Sie zuerst, ob Sie Ihren Benutzer*innennamen und Ihr Passwort korrekt eingegeben haben (Groß-und Kleinschreibung beachten). Sollten Sie ihr Passwort und/oder Ihren Benutzer*innennamen vergessen haben, können Sie rechts neben dem Eingabefeld ein neues Passwort oder einen neuen Namen anfordern. Für ausführliche Informationen siehe das Conftool Support-Forum: https://www.conftool.net/de/benutzerdokumentation/login_und_registrierung.html.
Bei akuten Problemen während der Veranstaltung konsultieren Sie unseren dafür eingerichteten Helpdesk. Sie finden ihn hier: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
I have forgotten my user name and/or password for the Conftool system | First check that you have entered your user name and password correctly (case sensitive). If you have forgotten your password and/or your user name, please request a new one to the right of the input field. For detailed information please see the Conftool Support Forum:
https://www.conftool.net/de/benutzerdokumentation/login_und_registrierung.html. In case of acute problems during the event, please consult our helpdesk which has been set up especially for this purpose. You can find it here https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
| Wie kann ich mein Benutzerprofil bearbeiten (Passwort neu setzen, Adresse, Titel, Organisation ändern) | Klicken Sie nach dem Einloggen im Conftool-System auf Ihren Benutzer*innennamen rechts oben und wählen anschließend das Feld “Bearbeiten der Benutzer*innendaten” aus. Bestätigen Sie nach dem Aktualisieren Ihrer Daten Ihre Eingabe, indem Sie auf das Feld „Benutzer*innendaten speichern“ klicken. | How can I edit my user profile (reset password, change address, title, organization) | After logging in to the Conftool system, click on your user name in the upper right corner and select the field „edit user name”. After updating your data, confirm your entry by clicking on the field „save user data“. |
| Wann und wie erhalte ich die Links zu den Zoom-Sitzungen der Panels? | Die Zoom-Links zu den jeweiligen Panels werden Sie nach der Anmeldung im Conftool-System 24 Stunden vor Beginn der Jahrestagung in der Programmübersicht unter „Zugang Track“ und in den jeweiligen Panels einsehen können: https://www.conftool.pro/gfm2020/sessions.php Sie können sich bei schlechter Internetverbindung auch durch das Telefon einwählen. Die Details zur Telefonteilnahme finden Sie in der Sitzungsübersicht des jeweiligen Panels. Sollten Sie kurz vor der Veranstaltung Probleme mit den Links haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an gfm2020@rub.de oder wenden Sie sich während der Veranstaltung an den Helpdesk: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
When and how do I get the links to the zoom sessions of the panels? | You will receive the zoom links with meeting ID and password to the respective panels 24 hours before the beginning of the conference after having registered in the Conftool system. You will find the link in the program overview under „Access Track“ or in the session overview of the respective panel: https://www.conftool.pro/gfm2020/sessions.php If your Internet connection is poor, you can also dial in through the phone. The details of telephone participation can be found in the session overview of the respective panel If you have problems with the links shortly before the event, please send us an e-mail to gfm2020@rub.de or contact the helpdesk during the event: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
| Muss ich die Zoom-Software herunterladen und ein Zoomkonto erstellen, um an der Tagung teilzunehmen? | Nein, Sie können auch durch den Web-Browser und ohne Voranmeldung zu Zoom die Panel-Links öffnen und an der Tagung teilnehmen. Bitte richten Sie sich in den Panels einen Klarnamen ein, damit Sie erkennbar für die anderen Gäste sind. | Do I need to download the zoom software and create a zoom account to attend the conference? | No, you can also open the panel links through the web browser and participate in the conference without pre-registering for zoom. Please set up a clear name in the panels so that you are recognizable to the other guests. |
| Wie kann ich Seiten aus dem Conftool-System ausdrucken? | Siehe den entsprechenden Thread im Conftool Support-Forum: https://www.conftool.net/ctforum/index.php/topic,416.0.html. | How can I print pages from the Conftool system? | See the corresponding thread in the Conftool support forum: |
| Hilfe bei akuten technischen Problemen und Newsticker | Bei akuten Problemen während der Veranstaltung wenden Sie sich an den Helpdesk des Organisationsteams: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. Über wichtige kurzfristige Updates können Sie sich auf unserem Newsticker informieren, der ebenfalls auf der oben genannten Seite zu finden ist. | Help with acute technical problems and news ticker | In case of acute problems during the event please contact the helpdesk of the organization team: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. You can inform yourself about important short-term updates on our news ticker, which can also be found on the above page. |
| Wer trägt die Verantwortung für die inhaltliche Gestaltung der Panels? | Jedes Panel wird von den Mitgliedern des Organisationsteams der GfM-Jahrestagung 2020 gehostet, aber nicht moderiert. Für die inhaltliche Gestaltung der Panels sowie die Verwendung der Funktionen der Plattform Zoom sind die Einreichenden verantwortlich. | Who is responsible for the content of the panels? | Each panel is hosted but not moderated by the members of the organizing team of the GfM Annual Conference 2020. The submitters are responsible for the content of the panels and the use of the functions of the Zoom platform. |
| Erstattung von Reisekosten | Da die diesjährige GfM-Jahrestagung virtuell stattfindet und wir keine Gäste an der Ruhr-Universität Bochum empfangen dürfen, können wir leider keine Reise- und Hotelkosten erstatten (siehe auch den aktualisierten CfP). | Reimbursement of travel expenses | Since this year’s GfM annual conference takes place virtually and we are not allowed to receive guests at the Ruhr-Universität Bochum, we are unfortunately unable to reimburse travel and hotel expenses (see also the updated CfP). |
| Ich habe Fragen zu den Datenschutzbestimmungen | Siehe die Datenschutz-Grundverordnung im Conftool Support-Forum: https://www.conftool.net/ctforum/index.php/topic,462.0.html | I have questions about the privacy policy | See the basic data protection regulation in the Conftool Support Forum:
https://www.conftool.net/ctforum/index.php/topic,461.0.html. |
| Fragen für Vortragende | |||
| Kann ich meinen eingereichten Beitrag noch bearbeiten? (Ankündigungstext, Verlinkung von Dateien etc.) | Die Aktualisierung der Beiträge (kleine Änderungen im Ankündigungstext, Hinzufügen oder Entfernen von Vortragenden) im Conftool-System ist noch bis Ende August möglich. Sie haben darüber hinaus noch bis zum 25.09.2020 die Möglichkeit, Materialien hochzuladen und Seiten zu verlinken. | Can I still edit my submitted contribution? (announcement text, linking of files etc.) | The update of the contributions (small changes in the announcement text, adding or removing speakers) in the Conftool system is possible until the end of August. You also have the possibility to upload materials and link pages until September 25, 2020. |
| Technische Rahmenbedingungen für eine einwandfreie Kommunikation während der Zoom-Konferenz | Achten Sie bitte vor dem Starten des Panels darauf, dass Sie Zugang zu einer stabilen Internetverbindung haben. Für eine einwandfreie Audioqualität empfehlen wir das Benutzen eines Headsets (z.B. das Sennheiser PC 8.2 USB Headset). | Technical conditions for a flawless communication during the zoom conference | Before starting the Panel, please make sure that you have access to a stable Internet connection. We recommend the use of a headset for proper audio quality (e.g. the Sennheiser PC 8.2 USB Headset). |
| Müssen alle Vortragenden Mitglieder der GfM sein? | Nein, nicht alle Vortragenden müssen zwingend eine Mitgliedschaft bei der GfM vorweisen. Der interdisziplinäre Austausch ist vom Programmkomitee durchaus erwünscht. Vortragende sollten sich jedoch mit medienwissenschaftlichen Themen auseinandergesetzt haben oder von den Verantwortlichen des Beitrages empfohlen werden. Bei mehrmaligen Vorträgen auf Jahrestagungen der GfM ist eine Mitgliedschaft ausdrücklich erwünscht. | Do all lecturers have to be members of the GfM? | Not all lecturers must necessarily be members of the GfM. The interdisciplinary exchange of ideas is very much desired by the program committee. Lecturers should, however, have dealt with media science topics or be recommended by those responsible for the contribution. In the case of repeated lectures at annual conferences of the GfM, membership is expressly desired. |
| Mein Panel muss kurzfristig ausfallen. An wen wende ich mich? | Falls Sie Ihr Panel aufgrund personeller, technischer oder sonstiger Probleme absagen müssen, informieren Sie uns bitte per E-Mail an folgende Adresse: gfm2020@rub.de.
Bei sehr kurzfristigen Absagen kurz vor oder während der Veranstaltung wenden Sie sich bitte an den Helpdesk des Orga-Teams. Den entsprechenden Zoom-Link finden Sie hier: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
My panel has to be cancelled at short notice. Who do I contact? | If you need to cancel your panel due to staffing, technical or other problems, please notify us by email at gfm2020@rub.de.
In case of cancellations at very short notice shortly before or during the event, please contact the helpdesk of the organization team. You can find the corresponding zoom link here: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
| Fragen für Moderierende | |||
| Wo finde ich eine Liste der Teilnehmer*innen meines Panels? | Eine Übersicht der Anmeldungen für die Panels erhält zunächst nur das Organisationsteam der Tagung. Falls Sie als Chair im Vorhinein der Veranstaltung eine Übersicht benötigen, können wir Ihnen diese gerne auf Anfrage per Mail (gfm2020@rub.de) zukommen lassen. | Where can I find a list of the participants of my panel? | Only the conference organization team will receive an overview of the registrations for the panels. If you, as chair, need an overview in advance of the event, we can send it to you by e-mail (gfm2020@rub.de) upon request. |
| Wo erhalte ich Hilfe, wenn während des Panels technische Probleme auftreten? | Bei technischen Problemen kurz vor oder während Veranstaltung konsultieren Sie den Helpdesk des Organisationsteams, das Ihnen direkt in einem extra dafür eingerichteten Zoom-Raum helfen kann (https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/). | Where can I get help if technical problems occur during the panel? | In case of technical problems shortly before or during the event, please consult the helpdesk of the organizing team, which can help you directly in a specially equipped zoom room (https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/). |
| Fragen für Teilnehmende | |||
| Wie funktioniert die Anmeldung und die Teilnahme für/an Panels? | Die Anmeldung und die Teilnahme an Panels erfolgt über das Conftool-System. Wenn Sie sich im Conftool registriert haben, erhalten Sie dort seine Programmübersicht, über die Sie zu den einzelnen Panels gelangen. Haben Sie sich für ein Panel im Conftool angemeldet, erhalten Sie den Link für den Zoom-Raum etwa 24 Stunden vor der Veranstaltung auf der Seite des entsprechenden Panels im Conftool-System. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.conftool.net/de/benutzerdokumentation/registrierung_als_teilnehmer.html. | How does the registration and participation for/in panels work? | Registration and participation for/in panels is done via the Conftool system. Once you have registered in the Conftool system, you will receive a programme overview, which will take you to the individual panels. If you have registered for a panel in Conftool, you will receive the link for the zoom room on the page of the corresponding panel in the Conftool system shortly before the event. You can find further information here: https://www.conftool.net/de/benutzerdokumentation/registrierung_als_teilnehmer.html. |
| Wie erhalte ich Zugang zu den relevanten Materialen der Panels? | Die für die Panels relevanten Materialien sind auf der Seite der jeweiligen Veranstaltung im Conftool abrufbar. Die Materialien erscheinen dort entweder als Link als „externe Ressource“ über dem Abstract oder als Datei am Ende des Abstracts. Aktivieren Sie hierzu bitte den Button „Downloads anzeigen“ oben links auf der Seite. | How do I get access to the relevant panel materials? | The materials relevant to the panels are available in the Conftool on the page of the respective event. The materials appear there either as a link as „external resource“ above the abstract or as a file at the end of the abstract. Please activate the button „show downloads“ at the top left of the page. |
| Muss ich als Teilnehmer*in Mitglied bei der GfM sein? | Teilnehmende müssen Mitglieder der Gesellschaft für Medienwissenschaft sein. | Do I have to be a member of the GfM as a participant? | Participants must be members of the Gesellschaft für Medienwissenschaft. |
| Ich würde spontan gerne an einem anderen Panel teilnehmen, an dem ich mich nicht angemeldet habe. Ist dies möglich? | Grundsätzlich ist es möglich, auch kurzfristig ohne Anmeldung noch an einem Panel teilzunehmen. Die Zugangsdaten für die Videokonferenz erhalten Sie dann auf der Seite des Panels im Conftool-System oder beim Helpdesk des Orga-Teams der diesjährigen GfM-Jahrestagung: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. | I would like to spontaneously participate in another panel that I have not registered for. Is this possible? | In principle it is possible to participate in a panel at short notice without registering. The access data for the video conference can be obtained on the panel page in the Conftool system or from the helpdesk of the organizing team of this year’s GfM conference: https://gfm2020.blogs.ruhr-uni-bochum.de/helpdesk/. |
| Kann ich eine Übersicht über die Panels ausdrucken, für die ich mich angemeldet habe? | Ja, die Übersicht können Sie sich über das Conftool-System ausdrucken, sobald das komplette Tagungsprogramm online ist. | Can I print out an overview of the panels I have registered for? | Yes, you can print out the overview via the Conftool system as soon as the complete conference programme is online. |